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把公平之秤交給員工


  機構與人事制度改革,無疑要觸及部門和個人的利益,稍有不慎,將影響全局。

      1月8日下午,全國金融系統組織工作會議分組討論時,中央金融工委常務副書記閻海旺關切詢問人保改革情況,中國保監會副主席吳小平答稱,“總體反映不錯”。又問人保有什麼體會?人保公司副總經理喬林彙報:一是改革的必要性講得比較透,大家覺得非改不可;二是實施過程比較公平,多數人服氣。記者當場記下了這兩個要點,並在2月中下旬對人保總部改革回訪時,有意對“公平”問題刨根問底。

  政策力求民主公開

      從去年9月到11月,公司上下談改革,提建議,道理確實說得比較透了,公開場合,沒有一個人說不必改或是慢點改。可實際上,不少人心裏沒底,到底改革方案吸收了本部門和本人的意見沒有?最後的決策對切身利益影響有多大?

      改革是對方方面面利益的重新調整,如何處理好各個層面、各個領域的關係?公司黨委從一開始就有一個共識:堅持“公開、公正、平等、競爭、擇優”原則,絕不搞黑箱作業。當改革方案尚未出臺,人們頗多揣測時,黨委不僅加快民主決策,公開修訂方案,而且在方案實施之初立即向全員公佈。

      機構改革涉及到部門利益,部門負責人首當其衝。公司在確定職責和設置部門時首先徵求部門負責人的意見,然後根據公司發展戰略和當前經營管理的實際需要,重新設計了23個職能部門。草案擬定後,又請部門主要負責人和各方面代表作最後修改陳述,改革小組對其逐條歸納,凡多人次提出且確有道理的,均在正式方案中予以採納。記者日前查閱到一份當時的討論記錄,僅機構職責方面,就記有15類30條修改意見,每條意見都注明提出者的姓名及人數。經瞭解,約有17條被全部或部分採納。其中,關於幾個部門名稱及內設處室的調整,提出5條意見,有4條被吸收。

      崗位設置和人員編制是大家普遍關心的問題,如部門總經理和主持工作的副總經理多少人,部門副總經理和總經理助理多少人,正、副處長多少人,正、副科長多少人,非領導崗位工作人員多少人,公司集中決議後一一公告,使準備競聘者用不著找人打聽,對競聘崗位已心中有數。

      公司還將不同崗位的競聘條件全部張榜公佈,凡符合條件的員工都可以競聘。除部門總經理、主持工作的副總經理由公司直接聘任外,部門副總經理以下的領導崗位和全部非領導崗位一律實行競聘上崗,領導崗位的競聘既可以逐級競聘,也可越級競聘。領導崗位和非領導崗位競聘上崗工作,由黨委統一領導,改革領導小組具體組織,考評委員會負責協調和麵試。

      在總公司全體員工參加的改革動員大會上,公司總經理唐運祥開誠佈公,宣佈了機構設置、競聘上崗等改革實施方案的主要內容。他還就大家最關心的人員精簡問題坦誠相告:在這次競聘上崗工作中,會有幾十名員工將內部退養、分流以及落聘,離開總公司工作崗位。公司鼓勵那些接近退休年齡、身體狀況較差、不適應新崗位要求的同志內部退養;也鼓勵不符合上崗條件的自願報名分流;同時對落聘人員明確了安排措施。

  程式力求公開透明

      政策公開,使員工對最敏感的人員精簡方案有了底數。一些自我感覺競爭力不足,害怕競聘不上就要下崗的員工,從公司安排中知道有競聘、內退、分流等多種選擇途徑,原有的消極心理減少了許多,開始主動對照有關條件考慮自己的合理去向。

      更多具有能力、知識和年齡優勢的員工,則從改革方案中看到了自己的前途和希望,紛紛做好準備,積極投身競聘。在改革中,總公司拿出來公開競聘的17個部門級領導崗位,有33名符合條件的同志參加競聘;88個處級領導崗位,有133名符合條件的同志參加競聘。

      競聘能不能順利進行?大家最關心的是,改革是否按程式辦事,會不會搞雙重標準。公司對此承諾,程式完全透明,歡迎大家監督。

      改革實施前,公司黨委特地制定了一個改革工作操作程式,作為這次改革的六個檔之一,一進入實施立即公佈於眾。操作程式規定,改革分思想動員、組織實施、總結三個階段,時間在40天以內。其中組織實施階段分九步:一是部門總經理和主持工作的副總經理的選任;二是成立競聘工作組織機構;三是競聘上崗前的精簡分流(包括實行內部退養和自願報名分流);四是部門副總經理、總經理助理崗位的競聘上崗;五是成立處級領導崗位競聘上崗面試組;六是處級領導崗位的競聘上崗;七是成立非領導崗位競聘上崗面試組;八是非領導崗位的競聘上崗;九是競聘後的分流。員工對這些程式一目了然,小道消息很快沒有了市場。

      重大情況應該讓員工知道。為了保證實施程式全過程公開,公司決定建立公告牌,對重要信息隨時公開披露。

      在人保總部大樓一層電梯對面,記者看到最顯眼的位置豎有兩個鋁合金公告牌,一位參加了改革具體操作的同志介紹說,從去年11月20日到12月28日期間,這裏一直是人保員工最關注的地方。每一輪競聘的進度,每一個關鍵環節的資訊,在通過檔送達各部門領導時,也同時在公告牌上貼出,員工可以在第一時間獲悉。由於送檔要樓上樓下跑,結果常常是員工先從公告上得到了消息,部門領導聞訊才去取檔。整個改革實施階段,多數員工情緒比較穩定,總公司波瀾不驚,日常工作按部就班,應該說,公告牌上的公開信息起了重要的溝通作用。

  操作力求公平公正

      不患寡而患不均。政策公開了,程式公開了,操作時的公平與否,成為這次改革能否成功的關鍵所在。

      在改革具體操作中,公司黨委要求遵循公開、公正、公平的標準,堅持面試考評、民主推薦和幹部考查相結合,決不搞內定,不搞平衡照顧,黨委是這樣說的,也是堅決這樣做的。

      為了保證競聘上崗工作的順利完成,公司黨委成立了考評委員會,下設辦公室、4個考查組以及4個面試組,負責競聘上崗的組織協調工作。員工可以根據公佈的競聘崗位和條件,自願報名,通過資格審查後,參加面試。如果是參加領導崗位競聘,面試後按1比2或1比3的比例,確定考查人選,公司黨委依據民主測評、民主推薦及考查結果,決定擬聘的人員,公示3天后如無異議,再辦聘任手續。對參加非領導崗位競聘上崗,則在面試考評後也由公司黨委決定是否聘用,並安排具體崗位。

      對每一位競聘者來說,面試是最具挑戰性的一關。

      2000年12月12日,本報記者與《人民日報》等報社同行一起,來到人保總部大樓420室,旁聽了處級崗位競聘第二組的面試。面對考評委員,競聘者先要進行10分鐘演講,主要內容是自我介紹,為什麼要競聘這個崗位,優勢何在,對工作有何設想,然後作15分鐘答辯:一個抽籤題,主要測試對經濟、管理、法律等相關知識的掌握和對相關問題的思考。兩個提問,主要圍繞競聘崗位工作和相關問題展開。

      記者在現場看到,一位南開大學畢業的會計學碩士,以他7年從事大學教學和保險稽核的經歷,侃侃而談如何建立人保的現代審計體系,既有理論色彩又有實務內容,顯得對他競聘的審計部處級崗位胸有成竹。而在另一個面試現場,記者發現有的競聘者在眾目睽睽之下額上冒汗,聲音打顫,由此感到面試也是對人的心理素質的有效測驗。

      回顧當時的面試操作,人力資源部總經理周樹瑞介紹,為防止熟人關照,考評委員若是面試者同一部門的,必須回避;為防止答題不公,抽籤題全部請清華大學專家出題後密封,現場對號啟封;為防止提問太偏,兩個提問必須有一個是作為公司員工應該瞭解的基本概念題。

      本是利益之爭的全員競聘,雖然也避免不了矛盾和需要善後的人和事,但為什麼能夠總體平穩、如期達到預定目標?

      公司改革領導小組的同志認為,這與力求政策公開、程式透明、操作公平有關,也與公司黨委特別是一把手以身作則有關。競聘前,黨委書記一身正氣,當眾立言:“一定要公正,誰不公正找我負責”。競聘過程中,領導言而有信,既沒寫條子,也沒打招呼。當應由公司直接聘任的責任險部和市場開發部主要負責人空缺時,黨委毅然決定拿出公開競聘。當國際部領導崗位暫無合適競聘者時,黨委堅持寧缺勿濫。

      公正不公正,群眾心裏有桿秤。所以有分流人員說,本來不願意離開總公司,但就沖著公司改革比較公平這一條,分流也認了。

  

  (原載2001年2月28日《中國保險報》)

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