|
| “總統府”今天出示公文書處理流程圖，反駁綠營的說法。（“總統府”提供） |
中評社台北3月30日電（記者 倪鴻祥）陳水扁執政時期，“總統府”3萬多件公文進了高階首長辦公室即“人間蒸發”。府方今天指出，即使公文收發有“密不錄由”的規定，也是要依程序歸檔。
“總統府”發言人羅智強表示，公文要確實依法歸檔，這是從事公務的最基本要求，妥善公文歸檔，也便利事後監察避免人謀不臧的重要保險。
“總統府”今天召開記者會，公共事務室主任陳永豐出示現行文書處理流程圖，說明公文處理流程。當公文送達府方外收發室後，都要轉交內收發室，其中經由總收發室掛上總收文號並附上案由，才能分交“正副總統”、秘書長、兩位副秘書長等5長辦公室，或是各局處收發單位辦理。
府方表示，雖然機密以上等級公文，會有“密不錄由”規定，但這目的是減少公文傳遞時資料外洩，因此該公文仍要交總收發室掛上總收文號，日後仍要建檔。
府方指出，依程序5長辦公室若未交下分辦，總收發室也會定期列表上呈催辦；公文交業務單位後，也要將處理結果回報，並登入總收文資料庫，建立檔案；若逾期未辦或未列入歸檔，都會有單位稽催、總稽催、提報長官，政風單位也會著手稽核。 |
