正是有了異步協同應用的不斷創新,雲辦公成為現實。
辦公中的效率提升器
北京的吳律師因工作需要經常使用協同辦公軟件,其中,語音速記是他最喜歡的功能。
“以往,如果我們錯過了一次會議,往往需要讓同事幫忙整理一份會議紀要,或者把視頻會議錄制下來。但事實上,幾乎沒有人有時間讀完一份1萬字的會議紀要,或者看完一個多小時的會議視頻。”吳律師說,有了“飛書妙記”,原始的音視頻信息能自動轉化為文字,還能提煉出關鍵信息,只需要幾分鐘,即可快速了解1小時的會議內容。通過關鍵詞搜索等,他還能對感興趣的會議部分進行重點了解,這就大大提升了工作效率。
吳律師提到的“飛書妙記”,是協同辦公應用飛書在2020年11月18日舉辦的產品發布會上發布的一種創新功能,受到不少用戶喜愛。
飛書相關負責人接受本報採訪時表示,最早思考如何打造飛書的時候,他們考慮到做事情的兩個層次:第一層是解決當前的問題,第二層是思考未來的可能,創造更具變革性的產品。
在第一個層次,飛書將即時溝通、在線協同文檔、視頻會議、共享日曆、企業郵箱、雲盤等功能深度打通、整合,使得用戶在一個平台上,就能實現溝通與協作,提升信息傳遞的效率。例如,對於工作群中的一個文檔,各方都可進行閱讀或編輯,而文檔內容的傳遞,不是再發送一遍文本,而是只需要一個鏈接即可。這就讓工作更加高效、體驗更加愉悅。
在生產力提升之後,飛書發現,提升公司的組織能力,也是眾多公司面臨的共同難題。不少人反映,當前組織需要解決的問題,不再僅僅是寫一個文檔、做一個表格,而往往是“實現一個目標,達成一項業績”,換句話說,是需要一個行業化的解決方案。
|