中評社北京11月17日電／據浙江省紀委省監委網站報道，近日，在湖州吳興產業投資發展集團，工作人員小沈經過系統授權後，將系統自動生成的序列碼輸入智能設備裡，順利為有需要的文件進行了蓋章。蓋章的同時，用章人人臉圖片、用印文件圖片等信息同步上傳至系統後台，留痕清晰、一目了然。
為提升印章規範化管理，防止印章濫用、錯用、盜用等現象，湖州吳興產業投資發展集團加速技術革新，引入“數字化印章管理系統”，將傳統印章裝進智能設備裡，通過智能硬件、軟件加密和電子身份認證多重安全防護，確保印章使用安全、合規、有效和便捷。
國有企業涉及項目面廣、資金密集、權力集中，如何有效控制其中的廉潔風險點是企業健康發展的關鍵。在數字系統引入之前，湖州吳興產業投資發展集團管理的印章超過70餘枚，并且隨著集團業務不斷擴展，印章數量不斷增加。
“傳統的人工管理模式不僅容易出現管理混亂、蓋錯印章、印章丟失等問題，而且有業務涉及印章外帶需求時，還要調派人員隨同監督，差旅成本、人工成本消耗過大不說，還特別耽誤時間。”該集團相關負責人說道。
“數字化印章管理系統”引入後，工作人員可隨時在綫上發起審批申請，通過相關部門審核後，經系統授權蓋印。用印時，智能設備實時拍照，做到隨時隨地監控，一章一碼，實現了使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯的智能化管理，有效杜絕人情章、私蓋和錯蓋印章。
此外，有業務涉及印章外帶需求時，工作人員可在手機上下載“電子簽約APP”，連接藍牙後，集團所有印章都可以導入手機，在任何地方都可以隨時授權指令實物印章的使用和監控，在有效避免廉政風險的同時，還大大提升了流程效率，減少了集團人力、財力的損耗。＜nextpage＞
“系統采用安全加密防護手段，可以防止任何在平台上蓋章的文件被篡改；蓋章確定以後，後台儲存系統保證文件在傳輸和儲存過程中防止任何未經授權的讀取行為，包括內部任何人員，不得隨意篡改文件內容。”相關負責人說道，通過印控中心蓋章的文檔，系統後台會永久保存。通過雲平台，集團也不再需要建立專門的檔案室進行保管，而且檔案保存在電子平台上，通過平台可以一鍵查詢，大量節省存儲保管成本和查詢時間。
“數字化印章管理系統”的引入為印章管理使用安上“智慧鎖”，優化程序、強化監督的同時，也進一步織密了廉政風險防控網。該系統的引入也是湖州吳興產業投資發展集團深入貫徹清廉國企建設，健全完善國有資產監管制度的舉措之一。今年以來，該集團以數字化改革為引領，建立引入全生命周期的現代化、智能化企業管理監督平台，包括OA審批監管、資產監管、投資監管等系統，全面加強數字監管，提升管理效率。
“下一步，我們將繼續以‘數字化改革’為引領，加強資產監管工作的時效性、針對性，確保流程透明、手續規範，努力打造清廉國企數字化監管樣本。”集團相關負責人表示。 |
