據該工作人員介紹，外交部會挑一些在入部考試中外語成績比較優秀的人，對他們組織培訓，然後參加考試，最後定下來誰會留在翻譯室。他剛進入外交部工作時，也參加過培訓。“當時我那一屆，法語和英語加在一起，也只有30多個人參加培訓。”他說，“每天學習，聽廣播，做交傳，一些一線翻譯會來傳授經驗，也會培訓熱點問題。”
翻譯室副主任許輝去年在與網友交流時說，翻譯室的幹部來源大多為剛剛走出校門的大學畢業生，以女性居多。“全室平均年齡只有31歲，約80%的幹部年齡在35歲以下。女幹部占全室總人數的大約70%。”
目前，翻譯室分為三個處，英文處、法文處和培訓處。培訓處是過家鼎擔任翻譯室主任期間建立的。“翻譯室女的多。不過，給領導人做翻譯，沒有考慮是男是女，誰翻譯得好誰就上。翻譯室選人的時候，女翻譯外形要求端莊、樸素、大方。”過家鼎說，“選拔翻譯，主要通過面試，看英文和法文水平、知識水平、口齒是不是清楚，外貌也會考慮一下。不過外貌一般沒什麼大問題，主要看發音怎麼樣，反應如何。”
練習
沒有“魔鬼”只有“訓練”
在公眾眼裡，從翻譯室走出來的翻譯都很“神通”，有傳聞都是經過了“魔鬼訓練”。
“什麼魔鬼訓練。這個提法不對，沒什麼神秘的，就是練習。上班時沒有筆譯和口譯的任務，就聽廣播，去練習。”過家鼎說，“大家坐在一起，輪流念稿子，剩下的人記錄、翻譯，然後互相評論，哪裡漏了，哪個翻譯得不好，應該怎麼翻譯。”過家鼎擔任翻譯室主任期間，不僅建立培訓處，而且與歐盟翻譯司簽署了合作備忘錄。外交部每年可以派人去歐盟翻譯司免費進行同聲傳譯的培訓。“我們後來不斷去人培訓，每次為期半年，對同聲傳譯的提高很有利。”
中國駐冰島前大使王榮華對新京報記者表示，外交部翻譯在兩點上可以做到：一是準確性，二是完整性。“外交部的翻譯實踐非常多，要不停地練。”他說。
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