檔案館裡可以查什麼？
老人退休 招工檔案可佐證工齡
檔案館裡究竟藏了哪些“珍寶”？北京市檔案館保管處負責人告訴北青報記者，檔案館館藏的優勢其實不在於某些個別藏品的珍貴性，而是在於其檔案脈絡的完整性。截止到2013年底，北京市檔案館館藏各類檔案234萬卷册，歷史跨度近500年。年代最久遠的檔案是明嘉靖十二年（公元1533年）的誥命。從明清至新中國成立後各時期的檔案，真實記載了近現代以來北京政治、經濟和社會生活的發展脈絡。
“很多人不習慣來檔案館查資料，其實我們這裡有很多實用的資料。”市檔案館利用處負責人表示，其中有不少涉及民生方面的內容，包括房地產、婚姻、戶籍、人口、學籍、公證檔案等，對老百姓而言最為實用。
如民國時期的戶籍檔案，可以幫一些人查詢自己父輩甚至祖父輩的戶籍信息；1995年以前的學籍檔案，可以供市民查閱學籍信息；部分招工檔案，可以為老年人辦退休手續、確定工齡提供佐證；上世紀50年代後前門地區撤銷前的婚登檔案，可以為原來的老住戶提供婚姻證明；2012年前的涉外婚姻檔案，可以為當事人開具相關證明。
檔案館最稀缺哪方面的資料？
急征建國後前三十年百姓生活資料
市檔案館征集處負責人告訴北青報記者，自1997年以來，共有470多位個人及280多個機構向市檔案館捐贈檔案資料，捐贈數量約8萬餘件。
最初幾年，老百姓捐贈的積極性很高，為檔案館保留了不少珍貴資料。但隨著經濟的發展，最近幾年，檔案的征集難度越來越大。“隨著文物交易市場日漸火爆，老百姓的觀念也發生了一定的變化，更多的人開始把家裡的老物件、老照片等資料往潘家園送。”該負責人表示。
目前，市檔案館最缺的是上世紀五十年代到七十年代末的百姓生活資料。征集處負責人表示，這段時期各級政府職能部門的政策文件類資料較多，但反映市民生活層面的資料比較少。“政策執行和落實的情況都是從老百姓生活中反映出來的，我們缺的就是這些反映老百姓真實生活的資料。”
該負責人表示，檔案館已經啟動百姓全家福的征集。“我們希望能有同一個家庭在同一個地點，每隔五年或十年拍的一組照片，或者十年寫給同一個人的一組信件，甚至家裡記賬的賬本都可以。”該負責人說，雖然是同一個家庭的照片，但隔五年或十年的穿著打扮、精神面貌就完全不一樣了，家裡的賬本每十年記載的內容也可以反映出社會經濟的發展，書信的內容雖然以報平安為主，但從信裡仍可以看到一個時代一個地區的發展變化。這些民間資料對檔案館來說都是不可多得的寶貝。
市檔案館希望更多人能捐出自己身邊的檔案，與市民一起書寫完整的北京城市歷史。檔案資料入藏檔案館後，捐贈者可以隨時要求查詢檔案，並對其檔案享有優先利用權，對所捐贈檔案中不宜開放的部分也可以提出限制利用的意見。
不過，檔案部門對於檔案的征集也是有門檻兒的，太過個人化或太過瑣碎的資料就不太適宜入藏檔案館。
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