魯培新表示，在以往率隊“打前站”時，每談妥一個國家的訪問日程和項目，魯培新和同事就從當地使館發回電報，請領導人定奪訪問安排。如果有領導人認為不合適的訪問內容，那麼“前方”便可以立即取消。
魯培新稱，代表團名單如能早定下來，先遣組就去打前站，如未能確定就先報一個大概人數，先遣組一般在訪問日程往前推3－5天回到國內，把日程各個方面梳理清楚，就可以準備出發，出發前還會再進行一次“全團會”。
“每一位國家領導人都非常重視‘打前站’的內容。”魯培新介紹說，他在與某一任禮賓司司長交流時獲悉，時任國家主席胡錦濤曾在出訪前一天，還曾經給該司長的家裡打電話，詳細詢問出訪後參觀的內容。
5.有哪些人可以隨團出訪？
主席出訪副部級以上陪同
魯培新介紹，主席、總理出訪時，身邊有陪同人員和隨行工作人員，陪同人員都是副部級以上的官員，也就是出訪名單上的人。主席國事訪問主要陪同人員一般有主席夫人、中央政策研究室主任、中央辦公廳主任和負責外交工作的國務委員。
其他陪同人員中，外交部一般正副部長都會出馬。當前，經貿合作是一個重要議題，因此名單中往往有國家發改委、商務部的“一把手”，另外科技、文化、教育、環保等方面的正副部長都可能隨訪。
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