由於吳伯雄的身分較為敏感，究竟該由香港進入或是澳門入境大陸，有過一番波折。香港的簽證遲遲未發下，吳伯雄就決定由澳門轉珠海進入廣州。在澳門短暫停留期間，澳門特別行政區長官何厚鏵還特地私下會晤。
李建榮指出，從澳門接機到陸路進珠海，北京全程陪同的國台辦官員與軍方系統，作好了貴賓級禮遇接待方案，參與接待的工作人員事後不諱言，對國民黨領導階層的接待不能怠慢，同時以高規格展現誠意，準備迎接未來可能發展的國共兩黨領導人歷史性會晤。
參與接待的大陸官員事後回憶，吳伯雄座車從拱北口岸進入珠海，“人車未分離”（未接受安檢），這是中共開國以來的第一次紀錄。這個禮遇是由國台辦協調公安部，轉達拱北海關執行。
吳伯雄為彰顯台灣跨黨派客家大團結，在組團過程中特別邀請前民進黨主席許信良、前監委葉耀鵬以及立委吳克清、侯彩鳳等出席。基於工作需要，吳伯雄也邀請國民黨大陸工作會主任張榮恭、前海基會副祕書長、中廣總經理李慶平與他同行。台灣還有其他客屬團體也組團參加，總出席人數超過300人。
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