前些年，伴隨著文物清點工作，故宮開始了《故宮博物院藏品大系》的編纂工作。根據規劃，這一被譽為“紙上故宮”的浩大工程將包含500卷內容，書畫藝術則占其中200卷。目前書畫部分只出版了9卷。
對於書畫藏品而言，另一項巨大工程是編目工作，即對每件藏品上的題跋、印章等進行登記整理。傅紅展說，台北故宮博物院擁有1萬多件書畫藏品，編目工作於1985年即告完成，而北京故宮博物院由於書畫藏品多、人手相對不足、設備掃描作品必要耗時等原因，編目工作無法加快，目前正在有序推進。
調閱、出借藏品程序嚴格
記者來到故宮採訪時，正趕上院內考核業務人員的實操能力。據稱，此次為故宮近年來規模最大、最集中的一次全員業務培訓，除筆試外，實操訓練以書畫和陶瓷兩類最具代表性的文物門類為主，所有業務人員利用標本、複製品進行操作練習。
傅紅展介紹，目前按照一級(甲乙)、二級(甲乙)和三級的標準給藏品定級，由於書畫藏品很脆弱，專業人員展閱、存放卷軸時都十分小心，需要按照嚴格的標準操作。無論是調閱、修復或者備展需要，從倉庫中提取作品都需要經過申請、相關部門會簽、院領導批覆等幾道手續，許多工作也需要幾個部門共同完成，如修復一件作品就會涉及院辦公室、古書畫部、文物管理處、文保科技部等，而全部過程也會通過網絡操作記錄，可以做到步步有跡可查。
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