中評社北京2月17日電/據新華每日電訊報導,春節假期將盡,返程高峰來臨。因所在崗位要全天候值守,第一年參加工作的接聽員姜柳,調休回鄉過年後匆匆收拾行囊,提前回到工作崗位上。
“您好,這裡是江蘇12345熱線,請問有什麼可以幫您?”記者走進江蘇省12345熱線話務現場看到,30餘名身著深色制服的民聲接聽員,正在忙碌地接聽企業群眾來電,標準一致的開場白此起彼伏,啪啪啪的鍵盤敲擊聲持續不斷。
“寒假校內補課允不允許?”“春節期間燃放點在哪裡?”“博物館門票根本預約不到,到底有沒有放票出來?”……類似這樣的群眾咨詢、投訴,姜柳一天要接80多個。
工作間隙姜柳向記者談起心得,政務熱線接聽工作不僅需要熟悉政策,快速準確地回答群眾的問題,還需要保持耐心、細心、熱心的工作態度,精準翔實登記企業群眾各類訴求。
不同於政府職能部門,12345熱線平台不是訴求具體承辦部門,民聲接聽員收到企業群眾訴求後,涉及咨詢類的可以通過“熱線百科”在線解答,或連線政策專員三方通話解答,涉及投訴、舉報類的,形成標準服務表單派發至職能部門解決,平台做好跟蹤督辦工作。
“一些群眾反映訴求比較著急,以為一個電話就能立馬解決問題。”姜柳說,作為一名合格的民聲接聽員,需要對各職能部門工作分工了然於胸,在遇到群眾詰難時,也要控制好自己的情緒,想方設法疏導對方,積極協調職能部門進行處理,確保訴求能夠得到及時有效解決。
春節期間,姜柳所在的江蘇12345熱線平台,為了保證熱線“不斷線”,兼顧部分家在外地的民聲接聽員返鄉過年需求,部分家在南京的民聲接聽員主動放棄春節休息,堅守崗位。一天之中他們分成三班,除了中午吃飯可休息一小時,在工位上一坐就是三四個小時。
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