首先，要協調好民間力量和官方力量的關係。徐博東稱，前兩屆“海峽兩岸客家高峰論壇”以民間推動為主，網羅了一批客家精英，針對性地研究客家文化的傳承發展問題，而從第三屆開始，地方政府開始介入，到第四屆時，就已經完全變成政府主導。
“政府出面可為論壇提供財力、動員力和組織力上的保證。”他認為，政府出面有其好處，但在過多政府介入和干預的情況下，論壇的專業性和研究性也會大打折扣，“論壇變得有點像小型的客屬懇親大會，目標變成了招商引資，有點變調和功利化了。”
世界客屬懇親大會，簡稱“世客會”，創辦於1971年，基本上每兩年舉辦一屆，是各國、各地區客家人的團聚、交流與合作平台，促進經貿洽談是其特色功能。
其次，要平衡各地區、各色陣營的參與度。徐博東認為，兩岸共同保育客家文化的行動不能只是團結藍營人士，也要容許不同顏色，“包容性要更強一些，要更多地讓綠營的、支持民進黨的、甚至支持‘台獨’的客家人都來參與，一同研究客家文化，從文化的角度出發，盡量避免談太多政治。”
第三，要注意吸納更多年輕人的參與。徐博東指出，年輕人有客家情結，也有熱情，文化傳承需要年輕人接力，要讓年輕客家人更多地參與並發揮作用。
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