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照會的使用及其內容體現國家的立場
照會是指國際間交往的書信形式，是對外交涉和禮儀往來的一種重要手段。
照會的使用及其內容體現國家的立場，涉及國家關係，必須慎重對待。即使是一件純屬事務性的照會，如果格式、行文不符合常規，也可能會引起收件人誤解，產生不良後果。另一方面，照會處理要及時，簽收或拒收、答覆或不予置理、及時辦理或拖延，都是一種政治態度。一般情況下，除了某些純屬周知性照會，均應以相應的方式答覆、答謝對方。
照會分為正式照會和普通照會兩種。正式照會是由國家元首、政府首腦、外交部長、大使代辦簽發，行文用第一人稱，一般不加蓋機關印章。應用於國家間重要通知、交涉。一般用於處理重要事務或履行重要的外交禮節。如今在外交通信中必須使用正式照會的時候不多，而每當使用必有其重要性。
普通照會是由外交部及外交代表機關發出，行文用第三人稱，加蓋機關印章，一般不需簽名。應用於外交代表機關之間的行政性、事務性通知，交際往來等，例如通知大使、外交官到任或離任，節日期間使館放假等。據人民網
越南非法干擾中建南項目事件及相關
5月2日，中國企業所屬“981”鑽井平台在中國西沙群島毗連區內開展鑽探活動。10年來，中國企業一直在有關海域進行勘探活動，包括地震勘探及井場調查作業等。
中方作業開始後，越方即出動包括武裝船只在內的大批船只，非法強力干擾中方作業
5月中旬，數千越南不法分子對包括中國在內的多國在越企業進行打砸搶燒，殘酷殺害4名並打傷300多名中國在越公民，並造成重大財產損失。
5月22日，王民照會潘基文，轉去中方立場文件，該照會和立場文件已作為聯合國大會文件散發給聯合國全體會員國。
截至6月7日17時，越方現場船只最多時達63艘，衝闖中方警戒區及衝撞中方公務船累計達1416艘次。
6月10日華春瑩表示，5月2日以來，中方在各個層級與越方進行了30多次溝通，要求其停止非法干擾活動。 |
