“需要10萬卻申請了30萬。”趙博士說，要想在賬目上過得去，靠的是在發票上玩“移花接木”的把戲。
一名中部理工科大學化工專業博士生說，他所在的課題組通常是隔一段時間，便有專人把科研經費支出相應的發票拿到財務處去報銷，隨之對應的是給學生派活兒——收集發票。
課題組負責人對學生的要求是，平時出去吃飯或者買東西盡量開發票，只要抬頭是學校的名字，開的項目是辦公用品，幾百元甚至上千元的額度一般都可以報銷。
導師們最喜歡的票據是火車票。這位博士生說，火車票報銷時彈性很大，比如北京到天津一來一回的火車票，中間隔五天的話，便可以按五天的標準來計算在天津的住宿、交通、甚至會議等費用，“而這些‘中間多出來的部分’通常不需要再拿出相應的發票。”
更有甚者，不是課題組成員的科研人員也能幫忙充賬。
某機構地質研究所一位副研究員對中國青年報記者說，一個和自己研究領域八竿子打不著的課題組找到他，“我們的經費還沒有花完，你買的東西拿到我這裡報銷就可以了，發票簽誰的名字都行。”
在科研經費的發票報銷過程中，一些財務處通常是“睜一只眼閉一只眼”。
北京大學長江學者講座教授張有學發博文稱，他付給秘書的勞務費，秘書用另外一個名字領走了。他專門找到財務處，財務處卻說沒關係。這讓他頭一回感到財務處的“粗心”。
還有一次，張有學去外地作報告的機票已經在科研經費中報銷了，後來接待單位又報銷了機票費用。張有學急忙把錢退給財務處。
財務處竟對他說，退錢做賬挺麻煩的，你就當外地接待單位給的錢是報告費或勞務費。張有學不解：規定上不能這麼報。財務處卻說：那你下次報銷時少報一些。
“中看”的國家經費常常向“中用”的企業經費低頭
北京某重點高校化工系教授張超（化名）透露，每次項目評估前，課題負責人除了準備各種技術文檔外，“調賬”也是一項重要工作。
所謂“調賬”，就是按照項目申請書的要求列出科技經費使用的財務表，把其中與項目資金申請書不符的進行調整。具體說來，除了凑發票，就是縱向橫向經費互換。
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