為防止個別工作人員出現工作不規範的情況，有的物業公司特地收緊了調取資料的權限：只有管理層中的極少數人有調取資料的密碼，普通員工根本無法回看。“在小區這樣的地方，監控難保不觸及到一些業主的隱私，所以要尤其注意資料的管控。”
不過，現代快報記者在以往的採訪中曾注意到，當有一些業主電動車遺失後，往往能從物業公司獲取相關的視頻資料，甚至會將之上傳後發動網民力量“全民追捕”小偷。有些安裝攝像頭的單位，如果有員工提出調看監控資料的要求，只要分管監控的領導授權即可，這樣，監控資料的洩露並非不可能。
對此，南京一家物業公司工作人員表示，現實中，很難保證每家物業的工作都有相關的流程規範，即使有規範，也不能保證每個員工都能嚴格遵守，所以才必須在制度上撇除資料外洩的可能。
南京監控攝像頭管理 部分單位監控有規章 個人監控管理存盲區
據南京市公安局相關負責人介紹，在公共場所安裝監控設備的主要目的是威懾、打擊犯罪，不會直接侵害到市民的隱私。個人隱私一般是指公民的個人信息、私人活動及私人空間。而南京市警方直管的監控攝像頭等設備主要放置在公共場所，一般有明顯的提示，攝像資料也會嚴加管理。
為了規範對監控技防方面的管理，2011年，南京專門出台了《南京市社會治安公共安全技術防範管理規定》對攝像頭的安裝地點、圖像的管理及使用等都做了嚴格的要求。其中明確要求，在旅館、公共娛樂場所、網吧等公共服務場所的大廳、通道、出入口等重要部位，以及文化體育場所、公園、廣場、醫院、學校和其他公眾聚集場所，商住樓、居民住宅區的重要部位需要安裝監控。除此之外，常見需要安裝監控的場所還有機場、港口、隧道、大型橋梁、大型車站、碼頭、停車場、加油（氣）站的重要部位，高速公路、城市道路、中心城鎮和城市軌道交通的重要路段、路口等。
同時，《規定》也明確規定，禁止在賓館客房、公共浴室、更衣室、衛生間、學生和員工宿舍，以及其他涉及公民個人隱私的場所和區域安裝視頻安防監控系統。
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